Home GROWTH STRATEGIES 7 ข้อผิดพลาดที่ผู้นำ จัดการทีมในช่วง Work from home

    7 ข้อผิดพลาดที่ผู้นำ จัดการทีมในช่วง Work from home

    162

    การทำงานจากระยะไกลคือการมีช่วงเวลาที่แน่นอน และในขณะที่บางคนอาจยังคงต้องปรับตัวเข้ากับกิจวัตรประจำวันใหม่ของพวกเขา การทำงานจากระยะไกลมันทำให้พนักงานมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลกันมากขึ้น สำหรับคุณนั่นหมายถึงสิ่งที่ดีกว่า เพราะคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับค่าเช่าหรือค่าสาธารณูปโภคและเป็นประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย

    แน่นอนว่าผลประโยชน์เหล่านี้เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อคุณสามารถจัดการทีมของคุณจากระยะไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้นคุณต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด 7 ข้อต่อไปนี้

    1. เข้มงวดเกินไป

    สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกลคืออะไร มันไม่ต้องสวมใส่เสื้อผ้า แสนสบายตลอดทั้งวัน มันไม่จำเป็นต้องติดตามตารางการทำงานแบบเดิมอย่างเข้มงวด แต่เป็นความสามารถและความยืดหยุ่น สำหรับการทำงานเมื่อใดก็ตามที่พนักงานคุณผ่อนคลายมันจะเกิดผลลัพธ์ดีที่สุดสำหรับคุณและงานเสมอ เพราะชีวิตพวกเขาจะมีความสมดุลมากขึ้น มีความสุขมากขึ้น สมองเครียดน้อยลง การระบาดของ covid-19 ทำให้หลายคนรับรู้ถึงประสิทธิภาพของหลายๆอย่าง

    2. ความล้มเหลวในการสื่อสาร

    หากมีข้อเสียในการทำงานจากระยะไกล การสื่อสารอาจเป็นข้อเสียได้ เพราะอาจจะสื่อสารเรื่องงานผิด แทนที่จะสามารถเดินไปบอกที่โต๊ะ หรือโทรศัพท์หาก็สามารถทำได้ แต่เมื่อเรา work form home ก็ต้องขอบคุณเทคโนโลยีที่ทำให้สามารถสื่อสารผ่านเครื่องมือเล็กๆนี้ได้แบบสบายๆ และสามารถประชุมกันได้ทีละหลายๆคน และประชุมแบบตัวต่อตัวก็ได้ ทำให้การสื่อสารดีขึ้นเข้าใจง่ายขึ้นอีกด้วย

    3. การไม่เคารพเวลาของคนอื่น

    สมมติว่าคุณอาศัยอยู่บนชายฝั่งภาคตะวันออกและต้องการวางแผนการประชุมเวลา 21.00 น. ในตอนแรกนั่นอาจดูเหมือนว่าเป็นความต้องการที่ไม่สมเหตุสมผลเอาซะเลย แต่ถ้าคุณมีสมาชิกในทีมที่พักอยู่บนชายฝั่งตะวันตก ตอนนี้คุณกำลังขอให้พวกเขาประชุมเวลา 18.00 น.

    อย่าลืมคิดว่าเวลาคือสิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง หากเรานัดประชุมในเวลาที่คนอื่นไม่สะดวก ต้องทำเรื่องส่วนตัว ต้องเลี้ยงลูกหรือใช้เวลากับครอบครัว ดังนั้นแจ้งเวลาที่เหมาะสม เพื่อให้ทุกคนได้วางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถจัดการเรื่องนี้ได้โดยใช้เครื่องมือที่ชื่อ Doodle เพื่อจัดการบริหารงานให้มีประสิทธิภาพและยังสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับพวกเขาเพื่อหาเวลาที่เหมาะสม

    4. การตัดการเชื่อมต่อทางสังคม

    การประชุมเพื่อสร้างสังคมเป็นสิ่งที่ดี มันสร้างความแตกต่างกันอย่างมาก เพราะเมื่อเราใช้เวลาร่วมกันมันจะทำให้เกิดความสนิทสนม เกิดความสุข เป็นกันเองแค่เพียงไม่กี่ชั่วโมง แต่มันไม่ได้ทำให้คุณสนุกขึ้นเหมือนกับได้เฉลิมฉลองนั่นคือสิ่งที่ดีที่กำลังทำให้บริษัทมีพนักงานที่มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น  

    5. ขาดความคิดเห็นหรือโอกาสในการเรียนรู้

    อย่างไรก็ตามข้อมูลที่รวบรวมโดย Know Your Team แสดงให้เห็นว่า 80% ของพนักงานทั้งหมด 1,468 คนที่ถูกสำรวจต้องการความคิดเห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา สิ่งที่แสดงให้เห็นคือความปรารถนาอย่างแรงกล้าจากทีมของคุณในการรับการวิพากษ์วิจารณ์ข้อเสนอแนะและความคิดที่ไม่ดีพร้อมกับสิ่งๆดีเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ดีขึ้น คุณอาจคิดว่าคุณให้เวลากับการทำงานเพียงพอ แต่คุณสามารถให้มากกว่านี้ได้

    นอกเหนือจากนั้นคนทำงานอยู่บ้านต้องการโอกาสในการเรียนรู้ มันเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการรักษาทีมงานไว้และทำให้พวกเขามีส่วนร่วม น่าเสียดายที่พวกเขามักถูกมองข้าม แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนั้นได้ด้วยการเสนอโอกาสในการเติบโตเส้นทางในอาชีพของทีมงานให้เขาได้เรียนรู้เพื่อต่อยอดและช่วยทำให้ธุรกิจเติบโตมากยิ่งขึ้น

    6. ความล้มเหลวในการจัดการกับปัญหาของทีม

    จากการรายงานของ Buffer State of Remote Work 2019 การต่อสู้ที่สำคัญที่สุดคือ ความเหงา การสื่อสาร การร่วมมือกันและการถูกสิ่งรบกวนต่างๆที่บ้าน ดังนั้นมันจะทำใหเราหยุดทำงานและถูกรบกวนเมื่อทำงานจากที่บ้าน อย่าคาดหวังว่าสมาชิกในทีมของคุณจะสามารถติดต่อได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน พวกเขาต้องการเอาเวลาไปเพื่อพักผ่อนและเติมพลัง นั่นหมายความว่าจะไม่ส่งข้อความที่เกี่ยวข้องกับงานในช่วงนอกเวลาทำการ และช่วยกระตุ้นให้ทีมงานหยุดพักหลังจากช่วงเวลาทำงานในแต่ละวัน

    คุณสามารถให้คำแนะนำแก่ทีมงานเกี่ยวกับวิธีป้องกันการถูกขัดจังหวะขณะทำงานจากที่บ้าน แนะนำให้พวกเขาหาที่ทำงานที่บ้านที่เป็นพื่นที่สงบเพื่อให้มีพื้นที่ทำงานเงียบๆ คุณสามารถส่งโต๊ะทำงานและเก้าอี้จากออฟฟิศให้พวกเขาและยังสามารถใช้วิธีการจัดการการทำงานในรูปแบบต่างๆเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น หากนั่นไม่ใช่ตัวเลือกแนะนำให้พวกเขาทำงานที่อื่นที่ปราศจากสิ่งรบกวนภายในบ้าน เช่นสมาชิกในครอบครัวหรือทีวี

    7. ผู้นำไม่ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

    ทีมของคุณต้องการเครื่องมือสื่อสาร การแชร์ไฟล์และการจัดการ Project ที่เหมาะวมพวกเขาอาจต้องการเครื่องมือเฉพาะเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับบทบาทของแต่ละคนในทีมงานของคุณ คุณจะต้องทำให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้ เพื่อให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกับคนอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

    ติดตามบทความดีๆของเราได้ที่

    Website : www.thefounder.asia

    Facebook : The founder

    Line ID : @Thefounder

    Blockdit : THE FOUNDER

    LEAVE A REPLY

    Please enter your comment!
    Please enter your name here